Перейти к содержимому
GPTKG
ст. 36
Закон КР от 1 августа 2020 года № 110 "Об актах гражданского состояния" · гл. 8Статус: действует

Статья 36. Место хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг)

1.

Записи актов гражданского состояния, собранные из бумажных экземпляров записей актов гражданского состояния, прошнурованные, пронумерованные и скрепленные печатью, хранятся в органах записи актов гражданского состояния по месту государственной регистрации актов гражданского состояния.

2.

Электронная база государственной регистрации актов гражданского состояния, пронумерованных и скрепленных печатью, сформированная в автоматизированной информационной системе записей актов гражданского состояния, а также метрические книги, составленные до образования или восстановления органов записи актов гражданского состояния, а также архивные книги записи актов гражданского состояния, составленные до внедрения автоматизированной информационной системы записей актов гражданского состояния, хранятся в органах записи актов гражданского состояния, в компетенцию которых входит осуществление государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.

Записи акта гражданского состояния, собранные из бумажных экземпляров записей актов гражданского состояния, которые составлены дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями Кыргызской Республики за пределами территории Кыргызской Республики, по истечении месяца вместе с документами, послужившими основаниями для государственной регистрации данных актов, передаются на хранение в соответствующий отдел подведомственного подразделения уполномоченного органа в сфере записи актов гражданского состояния на территории Кыргызской Республики в порядке, установленном Правительством Кыргызской Республики.

4.

Создание надлежащих условий хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг) и электронной записи актов гражданского состояния обеспечивает орган записи актов гражданского состояния в установленном законодательством Кыргызской Республики порядке.

Кыргызча
Жарандык абал актыларын мамлекеттик каттоо китептерин (акт китептерин) сактоо жайы 1. Жарандык абалдын актылары жазылган кагаз түрүндөгү нускалардан чогултулган, жип өткөрүлүп көктөлгөн, номер коюлган жана мөөр менен бекитилген жарандык абалдын актыларына жүргүзүлгөн жазуулар (акт китептери) жарандык абалдын актыларын мамлекеттик каттоо жери боюнча жарандык абалдын актыларын жазуу органында сакталат. 2. Номер коюлган жана мөөр менен бекитилген, "ЖААЖ" АМСда түзүлгөн жарандык абалдын актыларын мамлекеттик каттоонун электрондук базасы, ошондой эле жарандык абалдын актыларын жазуу органдары түзүлгөнгө же калыбына келтирилгенге чейин түзүлгөн метрикалык китептер, ошондой эле "ЖААЖ" АМС киргизилгенге чейин жүргүзүлгөн жарандык абалдын актылары жазылган архивдик китептер анын компетенциясына жарандык абалдын актыларын мамлекеттик каттоону жүзөгө ашыруу кирген жарандык абалдын актыларын жазуу органында сакталат. 3. Жарандык абалдын актылары жазылган кагаз нускалардан чогултулган, Кыргыз Республикасынын аймагынан тышкары жердеги Кыргыз Республикасынын дипломатиялык өкүлчүлүктөрү жана консулдук мекемелери тарабынан жүргүзүлгөн жарандык абалдын актысынын жазуулары бир ай өткөндөн кийин ушул актыларды мамлекеттик каттоо үчүн негиз болуп саналган документтер менен бирдикте, Кыргыз Республикасынын аймагындагы жарандык абалдын актыларын жазуу чөйрөсүндөгү ыйгарым укуктуу органдын ведомстволук бөлүмүнүн тиешелүү бөлүмүнө Кыргыз Республикасынын Өкмөтү тарабынан белгиленген тартипте сактоого өткөрүлүп берилет. 4. Жарандык абалдын актыларын жазуу органы жарандык абалдын актыларын мамлекеттик каттоо китептерин (акт китептерин) жана жарандык абалдын актыларынын электрондук жазууларын сактоонун талаптагыдай шарттарын түзүүнү Кыргыз Республикасынын мыйзамдарында белгиленген тартипте камсыз кылат.
Спросить юриста